Mediasystem unterstützt Sie bei der Schaffung zukunftsorientierter Arbeitsumgebungen, die den Anforderungen von New Work gerecht werden – mit Raum für Zusammenarbeit und Kommunikation, Konzentration, spontane Meetings, Konferenzen, Veranstaltungen sowie Austausch und Erholung.
Consulting. Planung. Installation. Services.
Auf dem Weg in eine neue Arbeitskultur: Modern Workspaces
Modern Workspaces gelten als Katalysator für Produktivität und Innovation. Sie schaffen die räumlichen und technischen Voraussetzungen für neue Konzepte der Arbeitsorganisation, die mit den Begriffen New Work oder Agiles Arbeiten beschrieben werden. Bei diesen Konzepten steht die gemeinsame Aufgabe, nicht der einzelne Arbeitsplatz im Vordergrund. Teammitglieder arbeiten projektbezogen in einer stets wandelbaren Prozessstruktur zusammen – vernetzt, interdisziplinär und interaktiv. Die Zusammenarbeit findet virtuell, hybrid oder persönlich statt, je nach Erfordernis und Interesse. Um diese Flexibilität abzubilden, bieten Modern Workspaces für jede Situation die richtige Räumlichkeit:
- Offene Büroflächen und Coworking-Spaces mit frei buchbaren Arbeitsplätzen
- Telefonkabinen für längere telefonische Gespräche
- Quietrooms für die konzentrierte Stillarbeit
- Huddle Rooms oder ThinkTanks für spontane Meetings mit wenigen Teilnehmern
- Konferenzräume für die Zusammenarbeit größerer Gruppen
- Schulungsräume für Seminare und Trainings
- Creative Areas und Projekträume für die kreative Zusammenarbeit
- Lounge Bereiche und Sitznischen für Erholung oder vertrauliche Gespräche
- Eventflächen für interne und externe Events
Voraussetzungen für einen Modern Workspace
Die geeignete UCC-Umgebung
Meetings in verschiedensten Räumen, Videokonferenzen, Homeoffice – heute arbeiten Teams dezentral, setzen diverse Endgeräte ein und nutzen Cloud-Dienste. Umso wichtiger wird es, für alle Nutzer eine unternehmensweite Kommunikations- und Kollaborationsumgebung mit intuitiver Bedienoberfläche zur Verfügung zu stellen.
Kollaborationstools für die Zusammenarbeit
In einem New Work Konzept sollen Teams schnell und unkompliziert Ideen austauschen, Inhalte teilen und diese gemeinsam bearbeiten, um schnell ans Ziel zu kommen. Dabei helfen neben geeigneten Cloud-Lösungen eine leicht bedienbare Videokonferenzausrüstung, kabellose Präsentationssysteme und interaktive Displays.
Hohe Sprachverständlichkeit und Bildqualität
Je flexibler der Ort des Arbeitens, desto wichtiger ist der Einsatz professioneller Audio- und Videokonferenzlösungen inklusive hochwertiger (PTZ-)Kameras. Ein virtuelles oder hybrides Meeting kann nur dann eine Dynamik entfalten, wenn die Sprach- und Bildübertragung natürlich anmutet und störungsfrei erfolgt.
Ressourcen nutzen mit Desk Scheduling und Raumbuchung
Mitarbeitende haben in einem Modern Workspace keinen festen Schreibtisch, sondern wählen diesen frei nach Bedarf und Anlass. Einzelkabinen, Huddle Rooms und Konferenzräume werden spontan genutzt. Lösungen für die Raumbuchung und das Desk Sharing helfen bei der Verwaltung und Buchung über gängige Kalendertools.
Flexible Raumnutzungskonzepte
Die flexible Raumnutzung – zusammen oder getrennt, in variablen Gestaltungsvarianten – gehört untrennbar zu Modern Workspaces. Sowohl die AV-Technik als auch die Mediensteuerung muss dies abbilden können. AV over IP Systeme schaffen Möglichkeiten für das raumübergreifende Signalrouting. Mobile Medienmöbel und motorisierte Deckenlifte bieten zusätzliche Flexibilität.
Einfacher Support
Raumlösungen, die leicht zu bedienen sind, sollten auch schnelle, unkomplizierte Supportmöglichkeiten beinhalten. Mediasystem entwickelt für Sie eine technische Infrastruktur, die ein schnelles Eingreifen durch Supportteams ermöglicht – auch remote durch Mediasystem.
Sicherheit
System- und Datensicherheit werden in einer kollaborativen Arbeitsumgebung immer wichtiger. Bei der Entwicklung Ihres Systemdesigns steht der Schutz der Geräte, der Netzwerke und Schnittstellen sowie die sichere Übermittlung sensibler Daten an oberster Stelle.
Ihr Ansprechpartner
Philipp Karsten
Vertriebsleitung
Tel. (040) 727 331 – 801
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