Das OTTO-Auslandsforum in Hamburg

Das OTTO-Auslandsforum dient dazu, Mitarbeiter aus verschiedensten Abteilungen und Niederlassungen, die an den internationalen Aktivitäten des Konzerns mitwirken, zusammenzubringen und zu informieren. Im Rahmen der Veranstaltung erhalten die Mitarbeiter einen Überblick über aktuelle Entwicklungen des Auslandsgeschäfts sowie Informationen zur strategischen Ausrichtung.

Die Veranstaltung findet in deutscher Sprache statt. Mehrere Referenten berichten –  zum Teil in Form einer Podiumsdiskussion, zum Teil in Form von Vorträgen – aus ihren Abteilungen. Das Publikum hat darüber hinaus die Möglichkeit, Fragen und Anmerkungen einzubringen. Damit Mitarbeiter aus dem Ausland gleichermaßen mitwirken können, beauftragte OTTO die Firma Mediasystem mit der Bereitstellung von Dolmetschertechnik und der entsprechenden eventtechnischen Betreuung der Veranstaltung.

Unser Team installierte eine mobile Übersetzerkabine mit Doppelpult, an dem die beiden Übersetzer selbst den Ton der Referentenvorträge für ihre Headsets steuern konnten. Ihre Live-Übersetzungen wurden per Funk an die Kopfhörer der ausländischen Teilnehmer übertragen. Für die Redner auf dem Podium stellte Mediasystem nach individuellen Wünschen Kopfbügel- und Handmikrofone zur Verfügung. Für Spaß, eine aufgelockerte Stimmung und eine rege Teilnahme der Gäste sorgte eine Catchbox: Dieses in Schaumstoff gepolsterte Wurfmikrofon wird ganz einfach ins Publikum geworfen, wenn jemand eine Frage stellen oder an der Diskussion teilnehmen möchte – und anschließend an den nächsten weitergeworfen.

Die professionelle Soundmischung für die Kopfhörer der englischsprachigen Gäste und für die Lautsprecher im Saal erfolgte ebenfalls durch Mediasystem. Die gewählte Lösung lässt sich beliebig erweitern, z.B. durch weitere Dolmetscherkabinen und Empfänger für die Übersetzung in weitere Sprachen.